Recurso de Mala Direta no Word com Dados do Excel: Tutorial Rápido!

Recurso de Mala Direta no Word com Dados do Excel: Tutorial Rápido! Dessa vez nós vamos fazer um dos vídeos mais pedidos aqui pela galera de modo geral que é gerar certificados automáticos você vai aprender utilizando chat PT Word Excel tá um vídeo muito.

Recurso de Mala Direta no Word com Dados do Excel: Tutorial Rápido!

Legal eu sou clar Nascimento especialista em Excel P bi ferramentas do Office e vou te ajudar como gerar certificados cartas enfim modelos de alguma coisa expli nesse vídeo tá muito.

Legal eu vou te pedir simplesmente para que você se inscreva no canal se não for inscrito curta o conteúdo comente compartilhe esse vídeo com outas pessas pessas isso ajuda demais o canal a.

Crescer você não imagina então não deixe de dar o seu like de compartilhar ajuda a gente aí a gente tá querendo crescer cada vez mais e nós dependemos de você para nos ajudar Olha só Ah deixa eu sair.

Aqui de cima e vamos nessa ó eu tô aqui com esse esse certificado tá que eu não criei eu gerei aqui automáticamente no Word tá ele ele trouxe modelo para mim e.

Eu tenho aqui um uma lista de matrículas né então toda vez que a pessoa faz uma matrícula eu coloco as informações aqui eu fui bem.

Economista aqui mesmo né coloquei só o nome e o curso da pessoa mas eu podia ter colocado outras informações como data de conclusão carga horária enfim informações que fosem necessárias pro.

Meu e eh certificado e eu quero gerar todos esses não quero ficar fazendo de um por um então eu vou precisar de uma ajuda de uma ferramenta muito legal que eu tenho certeza que você deve conhecer.

Que é o chat GPT então eu vou pro chat GPT e vou passar um prompt para ele bem interessante Olha só o prompt que eu vou passar esse aqui Olá tudo bem com você seja gentil com a ferramenta sempre falo.

Isso eu sou secretário de uma escola e responsável pela emissão do certificado dos alunos que concluíram o curso Então já passei para ele quem eu sou ele já tem uma ideia de como que ele quer fazer.

O serviço e qual que é o meu objetivo o cadastro dele feito no Excel e o certificado gerado no Word então passei o parâmetro para ele um pouco do contexto hoje eu fico copiando e colando.

Os dados manualmente e queria saber se tem alguma maneira para que eu possa automatizar esse processo Então realmente eu não sei por onde começar eu nem sei se dá para fazer eu quero saber.

VEJA MAIS AQUI:

    Se dá para fazer então eu vou enviar a

    Mensagem e vou aguardar as orientações para fazer se ele acertar e ele vai acertar vai ser bem simples Olá CL tudo bem obrigado e você ele tá passando aqui.

    Os parâmetros olha só prepar a planil já tá preparada crie o certificado no Word Já criei então vou passar use mala direta Esse é o caminho que ele tá passando Qual que é o caminho de mala.

    Direta vá na guia correspondência clique em iniciar mala direta e selecione cartas em seguida selecione o destinatário e escolher usar uma lista resistente selecione a planilha de excel.

    Que você preparou insira os campos de mala direta e clique em inserir campo de mesclagem selecione os campos de sua planilha depois de inserir todos os campos clique em concluir e mesclar e.

    Escolher imprimir documentos ou editar documentos ind individuais para gerar os certificados Beleza então aqui ele tá trazendo modelos pra gente poder entender enfim ele me passou pelo.

    Parâmetro aqui e assim o que que eu vou fazer eu vou ser bem legal para essa aula não ficar extensa eu já memorizei o passo a passo Se você não souber você tem que ficar olhando e vou te mostrar.

    Ali como que traduzir o que ele me pediu para fazer aqui mas se você não souber você vai passo a passo olhando etapa por etapa que você vai conseguir o que ele me disse foi o seguinte eu preciso vir.

    Aqui no meu certificado aqui vi nessa parte aqui de cima olha nas guias até guia correspondência iniciar a mala direta.

    Escolher cartas mas perceba que tem outras opções Opa deixa eu sair aqui do meio né rapaz que eu tô fazendo aqui meu Deus vamos nessa Agora sim você vai conseguir ver bem o que é que tá.

    Acontecendo Então aqui em cima ó nós

    Temos as guias Você vai vir correspondência depois você vem aqui iniciar direta você tem cartas e-mails envelopes tem várias.

    Possibilidades eu vou escolher carta CL mas não é carta calma só é para ele entender tá aí depois você vai passar os destinatários Então você vai selecionar usar uma lista resistente Já que eu não.

    Vou criar nenhuma daqui e nem vou pegar do n que poderia ser o caso tá mas como tá no Excel vou usar essa aqui usar uma lista existente e vou até a pasta Onde estão Onde está a minha o meu arquivo de.

    Excel e eu vou pegar aqui ó ó matrículas e vou abrir esse esse arquivo muito bem primeira coisa primeira linha de dados contém os cabeçalhos da coluna isso é legal porque.

    Se você observar é realmente isso tá acontecendo tá ele vai ser guiado aqui pela primeira linha Então esse parâmetro é legal passar para ele para ele ficar sabendo e o nome da planilha É esse.

    Mesmo é legal porque se você tiver várias planilhas separar por cursos diferentes você tem que olhar aqui olha você tem que olhar para cá Qual que é o nome então às vezes pode ter mais de uma.

    Aqui só tem uma então fica fácil eu vou dar ok você vai ver que aqui em cima vai ativar vários botões vários botões serão ativados ali muito bem agora o que ele pediu para fazer o próximo passo que ele.

    Pediu é selecionar tá selecionar aqui o local e aí você vem aqui e diz o que que você quer ó no caso o nome eu quero que apareça o nome aqui e aqui o curso de Olha só vou selecionar todo esse espaço.

    E vou colocar o curso muito bem agora eu vou clicar aqui em cima em visualizar resultados Olha só como interessante ele traz o nome da Ana Silva e curso de Excel você CONSEG.

    Confirmar isso aqui dentro do An Silva Excel o próximo João Pereira vamos ver ISO que acontece aqui em cima eu posso estar passando navegando entre eles então vou passar pro próximo ó.

    Power bi aí Maria Oliveira Microsoft Word e por aí vai olha só para finalizar eu posso clicar em concluir e posso imprimir documentos enviar por e-mail Ou pelo menos editar documentos individuais.

    Eu vou clicar em em em editar documentos individuais ou melhor vou imprimir mesmo vou imprimir esses documentos eu vou imprimir todos vou dar um OK mas eu poderia colocar é o primeiro o segundo.

    Ou o terceiro vou gerar PDF mesmo e vou dar Ok só que aí eu vou estar gerando um PDF só para todos né que não é o caso não não é o ideal eu preciso gerar documentos separados mas aqui eu vou.

    Gerar um único documento de PDF para todos os todas as pessoas de uma única vez ele tá gerando aqui enquanto ele tá terminando de gerar eu vou te convidar a você clicar no link da descrição e fazer.

    Nossos cursos temos cursos de Word de PowerPoint powerbi Excel VBA planas Google sharepoint teams uma variade de cursos e você pode ter acesso exatamente a todos eles e inclusive há uma.

    Comunidade onde você tem aulas ao vivo onde você pode interagir com outras pessoas tirar dúvidas tem um grupo também onde você faz networking com outras pessoas tira suas dúvidas coloca.

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    Você baixar e acompanhar juntamente com o professor Então não perca tempo clica na descrição e dê um upgrade na sua carreira beleza vamos ver aqui ó já gerou eu vou pegar aqui ó já tô com ele.

    Aberto olha só aqui em PDF gerou o Dona Silva só que gerou tudo junto Olha só eu poderia pedir para separar né ó eu quero esse eu quero da Ana eu quero o do o do da Maria eu quero também certificado do.

    Carlos e por aí vai mas nesse caso eu girei todos de uma vez Espero que você tenha gostado se você gostou deixe seu comentário curta comente compartilhe e até o próximo vídeo.

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    CLique no Link do Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=qiF54DB10uQ

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