Planilha de Controle de Frotas 5.0 - Tutorial Planilha Excel

Planilha de Controle de Frotas 5.0 - Tutorial Planilha Excel Olá seja bem-vindo ao tutorial de uso da planilha de controle de frotas 5.0 essa é uma planilha que vai te permitir fazer o gerenciamento de todos os seus veículos das rotas e deslocamentos que.

Eles percorrem das trocas realizadas e também um controle de manutenção multas e de toda a parte financeira das suas próprias da sua empresa comum tudo essa é uma planilha 5.0 e por isso você tem.

Uma série de funcionalidades que vão permitir uma facilidade de uso dela como a escolha do idioma para português inglês e espanhol e você vai perceber que quando você faz essa alteração.

Automaticamente toda a planilha Jazz atualiza Você também tem a seleção da moeda escolhida né real dolar euro por aí vai você pode modificar as cores do menu e também a logo utilizada em toda a.

Planilha um único clique automaticamente Você pode adicionar ou excluir planilhas dentro da estrutura da pasta de trabalho que a gente tem aqui da conta o ponto zero então Deixa eu te explicar.

Agora como utilizar a planilha da melhor maneira você vai perceber que a gente tem aqui em todas as abas esses essas três certinho só que servem para você diminuir ou aumentar o menu lateral se.

Planilha de Controle de Frotas 5.0 - Tutorial

Você quiser para ter uma visualização melhor em diversas Abas eu já fiz essa diminuição do menu para que a gente tem uma visualização completa dos dashboards alguns relatórios E por aí vai começando.

O uso da planilha a gente vai ter o cadastro da sua Frota né que inclui os seus veículos você pode cadastrar tipos de veículos diferentes você vai ter também o registro de motoristas de.

Oficinas e alguns outros registros como serviços de manutenção posso desabastecimento utilizados causas de defeitos você também vai ter os tipos de combustíveis utilizados E por aí vai de.

Acordo com a realidade da sua Frota isso é totalmente customizável para sua realidade a parte mais importante é o item número dois né o controle de rotas que você vai realizar.

Ou seja para cada mês do ano você vai poder registrar cada uma das viagens realizadas pelos veículos registando-se ocorreu alguma receita caso você trabalha com Flash e também os gastos.

Com pedágios refeições dos motoristas outros cursos que podem existir gasto com combustível né Você pode controlar também o peso da carga transportada E com isso visualizar automaticamente.

    Destacado em vermelho quando esse peso LuzPrime

    For acima do limite permitido para que ele veículo você vai registrar os quilômetros rodados mas de acordo com quilômetros Inicial e final e você.

    Também vai ter o registro do motorista que tava nessa viagem Vamos sim são uma série de indicadores que você vai controlar aqui e uma vez que você preencha né todas as viagens realizadas.

    Mês a mês você vai perceber que os relatórios e dashboards vão se formando automaticamente a gente ainda tem algumas Abas de controle como a de trocas onde você vai registrar Qual foi.

    O quilômetros de cadastro da última troca de Olá meus na última troca de óleo é outra na troca de freios e também da última troca de filtros e uma vez que você faça.

    Isso e você informe para planilha de quantos em quantos quilômetros né Você precisa fazer essa troca ela já te diz automaticamente se você precisa realizar essa troca ou não se você ainda tá.

    Dentro dos limites dos veículos e você vai ter o controle das manutenções realizadas que podem ser corretivas ou preventivas das multas que aconteceram né você vai registrando aqui para.

    Justamente o controle de pontuação e do gasto com multas de cada um de cada uma das pessoas envolvidas nas rotas que você tá fazendo e porque o controle financeiro onde você pode registrar.

    Outras receitas e outras despesas também que a sua empresa tem mês a mês isso tudo vai combinar em diversos relatórios como de fluxo de caixa que já vem pronto para o uso de análise onde você pode ver.

    Suas receitas o seu gasto total e o resultado que você teve com a sua se você consegue ver os gastos com categorias você pode ver também um relatório com as 15 manutenções mais.

    Importantes realizadas indicadores

    Logísticos você pode selecionar tanto um veículo como o motorista para você ter exatamente todos os indicadores relacionados a essa escolha Você tem um.

    Relatório de impressão pronto para que você visualize todas as informações né mais importante do controle de frotas E também o relatório por mês de análise dos motoristas separadamente para fechar.

    A gente tem uma série de novos dashboards que são bem melhorados em relação que a gente tinha na versão 4.0 são dashboard financeiro bem legal que mostra vocês receitas gastos e.

    Resultados mês a mês e o controlador-geral do ano porque a pode ver o gasto separado por categorias né mensalmente então com a escolha aqui do mês você observa que esses gastos vão se.

    Alterando dependendo que vocês o vestido na planilha você vai ser aqui uma análise comparativa tanto por veículo como por motorista então de acordo com o veículo selecionado o.

    Motorista selecionado você vai ter todos os indicadores relacionados a ele comparativamente com o outro isso é muito legal para te dar uma visão geral da sua Frota Você ainda tem o dashboard.

    De análise de manutenção né Quais foram os gastos com manutenção quantas foram preventivas ou corretivas E por aí vai você tem o dashboard de logística é muito legal traz para você 12.

    Indicadores essenciais para logística né então viagens realizadas quantas foram no prazo ou fora do prazo você tem um gasto de litros quantos quilômetros por viagem você tem realizado e você tem.

    Essa análise mês a mês também aqui em cada um desses gráficos abaixo e para fechar o último relatório é o de análise de alguns indicadores que você tem né De acordo com a seleção desse indicador.

    Você vai ver o top-5 né os cinco motoristas responsáveis aqui para cada um dos bom então se ponto quiser fazer quilômetros rodados O Marcos foi o cara.

    Que mais roduto longa em janeiro se eu fosse para fevereiro já foi o João e o Marcos não rodou em saber que você vai ter essa análise inclusive com esses gráficos aqui do lado é uma visão muito.

    Legal estruturada da planilha Então essa é a planilha de controle de Frota 5.0 ela é um avanço sem precedentes de relação a nossa versão antiga né 4.0 porque a gente tem diversos dashboards.

    Novos a gente tem outros relatórios mais indicadores né controle de multas que não existia antes um controle Que não serão mais completo A parte de receitas enfim ela tá muito mais completa e por.

    Ser uma versão 5.0 tem todas essas facilidades aqui que eu já te expliquei né que fazem com que a planilha seja muito mais completo e fácil de se usar e eu espero que você aproveite ela da.

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